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人力资本是单位的重要组成部分，也是推动整个经济和社会发展的坚实基础，建立健全完备的职工心理健康档案，能够为防范单位职工心理危机事件的发生，提供数据支撑，而且有利于促进单位职工及管理者的心理健康，改善人际沟通，最终促进单位发展战略实施。
单位职工的心理健康会直接影响生理健康、人际关系、工作效率和家庭幸福。员工的职业倦怠，导致其工作热情丧失、工作投入减少、回避劳动、自我感觉极其疲劳、逃避社会交往、以否定消极的态度对待同事和家人、个人成就感降低，倾向于自我贬损、过度自卑等，因此建立职工心理健康档案，关注职工心理问题，帮助其学会压力宣泄，及时有效地疏导职工心理问题，从而实现维护职工身心健康，促进单位与员工和谐发展的最终目标。
高质量的职工是单位发展的有力践行者，单位应将职工成长作为发展的重大决策之一，综合评价职工的心理特征，关注其心理健康状况，建立职工心理健康档案，有助于管理者最大限度挖掘员工的潜能，提升单位的科学管理，水平高层管理者在以人为本的理念指导下，帮助员工确立科学健康的工作理念，提升自身的心理素质，进而营造良好的企业文化氛围，单位管理体系实现单位与职工的双赢。
